Intelligente digitale Prozesse mit Mehrwert
Der digitale Wandel erfasst und verändert die Bürolandschaft ganz entscheidend. Das Büro der Zukunft ist flexibler, effektiver und mobiler. Das muss es auch sein, um im Wettbewerb mithalten zu können. Intelligente Branchenlösungen eröffnen neue Möglichkeiten, steigern Produktivität und Qualität und schaffen Einsparpotenziale.
Setzen Sie auf digitale Dokumentenmanagement-Systeme für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und viele weitere Dokumente. Wir unterstützen Sie dabei, Optimierungen für Ihre Geschäftsprozesse zu schaffen, von der Erfassung über Strukturierung bis hin zur Archivierung.
- Automatisierung und Beschleunigung von Prozessen
- Mobiler Zugriff auf Informationen und Dokumente
- Schnelle Wiederauffindbarkeit
- Platzsparende und rechtssichere Archivierung
- Verwaltung von Aufgaben und Verarbeitungsständen
- Ressourcenschonende und kostensparende Prozesse
Intelligent Indexing
Nichts verlangsamt einen Prozess so sehr wie die manuelle Dateneingabe. Eintippen ist langsam und fehleranfällig. Unternehmen, die auf Produktivität
Wert legen, ist die automatische Erfassung von Schlüsselinformationen aus Scans, PDFs und
anderen Dokumenten unerlässlich.
E-Mail-Archivierung
Die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme wachsen: E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Archivierung sollen nicht nur den Mailserver entlasten, sondern die Datensicherung muss revisionssicher sein.
Rechnung per E-Mail
Es ist eine wahre Flut an Papierrechnungen, die im Laufe eines Geschäftsjahrs auf Unternehmen eintrifft. Immer häufiger kommen Rechnungen im E-Mail-Postfach hinzu. Der Umstieg auf elektronische Rechnungen und auf papierlose Prozesse bietet
beim Versand und besonders beim Empfang große Einsparpotenziale.
Formulare zur Datenerfassung
Beschleunigen Sie die Datenerfassung über individuell definierbare Web-Formulare und stellen Sie die Informationen sofort allen zur Verfügung, für die sie nützlich sind.
